La presente Policy è stata adottata al fine di informare gli Utenti del portale on-line della COFYP S.r.l. circa le modalità adottate per il trattamento dei loro dati personali, in ottemperanza all’obbligo previsto dall’art. 14, comma 1, lettera f) del Regolamento Consob, nonché ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003.
La seguente informativa è, quindi, diretta a tutti coloro che interagiscono con i servizi web offerti dalla COFYP S.r.l. attraverso il presente portale on-line, accessibile per via telematica all’indirizzo ww.cofyp.com, che corrisponde alla pagina iniziale del sito ufficiale della Società.
L'informativa è resa solo per il sito web della COFYP S.r.l. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link, pertanto la COFYP S.r.l. non è responsabile dell’eventuale trattamento dei dati effettuato da tali altri siti.
I dati personali forniti per la registrazione al portale on-line, nonché le eventuali ulteriori informazioni reperite dalla COFYP S.r.l. secondo quanto previsto nel paragrafo intitolato “Tipo di dati trattati” che segue, saranno trattati nel pieno rispetto del Codice della Privacy (D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i.) ed esclusivamente per le finalità che si andranno di seguito a descrivere. Tale trattamento sarà, pertanto, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti garantiti agli interessati.
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati che potrebbero essere trattati dalla COFYP S.r.l. attraverso il presente portale, sono essenzialmente di tre tipi: dati di navigazione, dati forniti volontariamente dall’utente e dati reperiti dalla COFYP S.r.l..
I dati di navigazione sono quelle informazioni personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che quindi i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web, come quello della COFYP S.r.l., acquisiscono direttamente nel corso del loro normale esercizio (quali per esempio: gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico degli utenti). Queste informazioni, anche se non vengono raccolte con la finalità specifica di permettere l’identificazione dei singoli utenti, possono farlo, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento, vengono quindi cancellati subito dopo l’elaborazione. L’altra categoria di dati che potrebbero essere trattati è quella dei dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso per esempio: la compilazione del modulo per la registrazione al portale online, l’invio di un reclamo secondo quanto previsto dalla relativa policy e/o l’invio di qualsiasi altra missiva o posta elettronica. Per l’utilizzo dei dati di registrazione e quelli contenuti nelle lettere di reclamo, è previsto che l’utente autorizzi espressamente il trattamento con apposita dichiarazione in tal senso; mentre in caso di invio facoltativo, esplicito e volontario di missive e/o posta elettronica ai recapiti indicati nel sito web della società, gli indirizzi email e gli eventuali altri dati personali ivi inseriti verranno acquisiti direttamente in quanto necessari per rispondere alle relative richieste. Inoltre, sul presente portale, vi è uno spazio messo a disposizione, previa registrazione, degli Offerenti, in cui essi possono inserire vari contenuti (per esempio documenti, informazioni, immagini, video, attestati, certificazioni, fogli di calcolo, ecc.) al fine di renderli consultabili al Gestore del portale on-line. I dati di terzi in essi contenuti possono essere utilizzati solo se è stato acquisito il preventivo ed espresso consenso degli interessati al trattamento di tali dati e alla loro comunicazione a terzi. Pertanto, gli Offerenti devono prendere atto che è vietato inserire, nel suddetto spazio web, dati personali senza l’autorizzazione di chi esercita su di loro la potestà e, comunque, dati personali di terzi in assenza della necessaria autorizzazione alla relativa diffusione on-line. Essi, quindi, si assumo la piena responsabilità del contenuto di tutti i documenti, immagini, ecc., manlevando a riguardo la COFYP S.r.l. e le società che ne supportano l’accessibilità online, in merito a possibili violazioni del Codice della Privacy. La COFYP S.r.l., infine, per svolgere con maggiore efficienza i propri servizi, si riserva la facoltà di chiedere a società specializzate e debitamente autorizzate, di rendere disponibili sul suo portale online informazioni relative agli Offerenti registrati e che hanno pubblicato una determinata offerta, quali per esempio: atti, documenti ed informazioni in forma aggregata ad ulteriori dati provenienti da pubblici registri ed archivi di fonte pubblica. Tali informazioni, che costituiscono i c.d. dati reperiti dalla COFYP S.r.l., potranno essere ulteriormente arricchiti dalla valutazione integrata effettuata dalle società autorizzate al fine di sviluppare propri rating specifici contenenti dati pubblici, provenienti per esempio dai registri delle Camere di Commercio e delle Conservatorie, il cui valore viene incrementato dall’aggiunta di altri dati sempre e comunque pubblici e/o relativi allo svolgimento di attività economiche.
Pertanto, la COFYP S.r.l. può raccogliere e archiviare i seguenti dati personali: indirizzo email degli utenti; nome, cognome ed altre informazioni anagrafiche e personali (formazione, professione, interessi, conoscenze e competenze, ecc.); risposte ai quesiti sottoposti; informazioni acquisite dall’interazione dell’utente con il sito web, ecc..
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
Il titolare del trattamento dei suddetti dati è la società COFYP S.r.l. (C.F./P.Iva: 01899460438 e N. REA MC 190944) con sede legale in Macerata (MC), Via Ghino Valenti n. 51, in persona del suo Amministratore unico e legale rappresentante pro tempore Rag. Gino Marinozzi (C.F.: MRNGNI45L25I156U), che è anche responsabile del trattamento.
FINALITA' DI TRATTAMENTO
I dati raccolti saranno utilizzati dalla COFYP S.r.l., nel pieno rispetto del Codice della Privacy e previo il consenso degli interessati, esclusivamente per le finalità qui di seguito elencate: svolgimento, gestione ed esecuzione dei servizi offerti dalla COFYP S.r.l. agli utenti registrati sul presente portale, così come definiti nella sezione “Termini e Condizioni di utilizzo del portale”; pubblicazione sul portale e gestione dei contenuti (documenti, informazioni, immagini, video, attestati, certificazioni, fogli di calcoli, ecc.) che gli Offerenti decideranno volontariamente di inserire nello spazio web appositamente predisposto; gestione di eventuali reclami e contenziosi; ricerche, studi e statistiche; per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché dalle disposizioni delle Autorità di vigilanza.
Il conferimento dei dati richiesti in fase di registrazione è necessario per rendere possibile l’utilizzo dei servizi offerti dal presente portale e riservati agli Offerenti ed agli Investitori, pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di iscriversi al portale e quindi di utilizzare i servizi offerti dallo stesso.
Il conferimento dei dati richiesti per la presentazione dei reclami è necessario per consentire alla COFYP S.r.l. di analizzare la situazione e rispondere alle richieste presentate, pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di rispondere e quindi il rigetto della richiesta.
La COFYP S.r.l., inoltre, informa che gli Utenti sono liberi di prestare o meno il consenso al trattamento dei dati personali, anche pregiudizievoli e/o relativi alla informazioni reperite dalla COFYP S.r.l., per le finalità sopracitate; tuttavia la COFYP S.r.l. ha l’obbligo di informare che l’eventuale rifiuto a tale consenso comporterà l’impossibilità da parte della stessa di erogare i servizi richiesti.
LUOGO E MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati raccolti avviene presso la predetta sede della COFYP S.r.l. in Macerata (MC) nella Via Ghino Valenti nr. 51, ed è affidato solo al personale addetto della società, oppure ad eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Tali dati sono trattati sia mediante supporti cartacei, sia con strumenti informatici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e sono conservati nei server della società presso i suoi fornitori di hosting, sul territorio della Comunità Europea. In alcuni casi, un sottoinsieme dei suddetti dati può essere conservato anche sui server dei fornitori del servizio al di fuori del territorio della Comunità Europea, ma comunque rispettosi dei "Safe Harbor Privacy Principles".
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e per prevenire la loro perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, per la sicurezza dei dati, la COFYP S.r.l. utilizza: firewall, ovvero sistemi di protezione che impediscono gli accessi non autorizzati ai sistemi informativi aziendali; crittografia dati, ovvero metodologia per mascherare i dati e le informazioni durante la trasmissione per renderli comprensibili solamente dal reale destinatario della comunicazione; certificazione digitale. Questi sistemi consentono di impedire l’accesso pubblico ed indiscriminato ai dati raccolti, subordinandone la visione e/o estrazione ad apposita procedura di registrazione sul portale ed autenticazione, tuttavia questo sistema non garantisce l’eliminazione totale del rischio che ciò possa accadere.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti potranno essere comunicati a:
La COFYP S.r.l. non trasferisce, nè cede dietro compenso i dati personali degli Utenti a soggetti terzi per scopi commerciali. La COFYP S.r.l. ha la facoltà di diffondere i dati raccolti nella misura strettamente necessaria alla prestazione dei servizi offerti e in nessun caso potrà comunicare e/o diffonderli senza il previo consenso dell'interessato.
DISPOSIZIONI FINALI
La COFYP S.r.l. potrà modificare in qualsiasi momento il contenuto della presente Privacy Policy, pubblicando la nuova versione nell'apposita sezione dedicata del presente portale. Pertanto, tutti i nuovi termini e condizioni diventeranno efficaci dalla data di pubblicazione. La COFYP S.r.l. provvederà ad informare della variazione gli Utenti con un avviso pubblicato sul portale online, ad ogni modo sono tutti invitati a controllare periodicamente la sezione dedicata alla Privacy Policy per verificare la versione più aggiornata.
Ultimo aggiornamento 13 ottobre 2016