La presente Policy viene resa ai sensi della normativa europea e nazionale sulla privacy, al fine di informare gli Utenti del portale on-line della COFYP S.r.l. circa le modalità adottate per il trattamento dei loro dati personali forniti direttamente e/o indirettamente, nonché in ottemperanza all’obbligo previsto dal Regolamento Consob,
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TIPI DI DATI TRATTATI
I dati che potrebbero essere trattati dalla COFYP S.r.l. attraverso il presente portale, sono essenzialmente di tre tipi: dati di navigazione, dati forniti volontariamente dall’utente e dati reperiti dalla COFYP S.r.l..
Pertanto, la COFYP S.r.l. può raccogliere e trattare i seguenti dati personali degli utenti:
Non vengono, invece, raccolti e trattati i dati personali appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 del Regolamento europeo sulla privacy, o comunque i cc.dd. dati sensibili.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI
Il titolare del trattamento dei suddetti dati è la società COFYP S.r.l. (C.F./P.Iva: 01899460438 e N. REA MC 190944) con sede legale in Macerata (MC), Via Ghino Valenti n. 51, in persona del suo Amministratore unico e legale rappresentante pro tempore Rag. Gino Marinozzi (C.F.: MRNGNI45L25I156U), che è anche responsabile del trattamento dati.
FINALITA' DI TRATTAMENTO
I dati raccolti saranno utilizzati dalla COFYP S.r.l., nel pieno rispetto della normativa sulla privacy e previo il consenso degli interessati, esclusivamente per le finalità qui di seguito elencate:
Il conferimento dei dati richiesti in fase di registrazione è necessario per rendere possibile l’utilizzo dei servizi offerti dal presente portale e riservati agli Offerenti ed agli Investitori, pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di iscriversi al portale e quindi di utilizzare i servizi offerti dallo stesso.
Il conferimento dei dati richiesti per la presentazione dei reclami è necessario per consentire alla COFYP S.r.l. di analizzare la situazione e rispondere alle richieste presentate, pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di rispondere e quindi il rigetto della richiesta.
Non viene effettuato il trattamento dei dati per finalità di marketing.
La COFYP S.r.l., inoltre, informa che gli Utenti sono liberi di prestare o meno il consenso al trattamento dei dati personali, anche pregiudizievoli e/o relativi alle informazioni reperite dalla COFYP S.r.l., per le finalità sopra citate; tuttavia la COFYP S.r.l. ha l’obbligo di informare che l’eventuale rifiuto a tale consenso comporterà l’impossibilità da parte della stessa di erogare i servizi richiesti.
LUOGO E MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati raccolti avviene presso la predetta sede della COFYP S.r.l. in Macerata (MC) nella Via Ghino Valenti nr. 51, ed è affidato solo al personale addetto della società, oppure ad eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Tali dati sono trattati sia mediante supporti cartacei, sia con strumenti informatici, e non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e per prevenire la loro perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, per la sicurezza dei dati, la COFYP S.r.l. utilizza: firewall, ovvero sistemi di protezione che impediscono gli accessi non autorizzati ai sistemi informativi aziendali; crittografia dati, ovvero metodologia per mascherare i dati e le informazioni durante la trasmissione per renderli comprensibili solamente dal reale destinatario della comunicazione; certificazione digitale. Questi sistemi consentono di impedire l’accesso pubblico ed indiscriminato ai dati raccolti, subordinandone la visione e/o estrazione ad apposita procedura di registrazione sul portale ed autenticazione, tuttavia questo sistema non garantisce l’eliminazione totale del rischio che ciò possa accadere.
PERIODO DI CONSERVAZIONE E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o comunque fino al termine del rapporto con la COFYP S.r.l. ed alla definitiva cancellazione dell’account creato dall’Utente.
Inoltre i dati relativi al contratto concluso con la COFYP saranno conservati per un periodo corrispondente all’ordinario termine di prescrizione di dieci anni, esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge e per esigenze legate all’eventuale tutela dei diritti della società stessa.
I suddetti dati sono conservati, in formato cartaceo presso la sede legale della società ed in formato elettronico nei server della società locali e/o presso i suoi fornitori di hosting, sul territorio della Comunità Europea. In alcuni casi, un sottoinsieme dei suddetti dati può essere conservato anche sui server dei fornitori del servizio al di fuori del territorio della Comunità Europea, ma comunque rispettosi dei "Safe Harbor Privacy Principles".
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti potranno essere comunicati a:
I soggetti terzi destinatari dei dati trattati dalla COFYP S.r.l. saranno nominati Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dalla normativa europea e nazionale in materia di privacy ed a tal fine riceveranno adeguate istruzioni operative a cui attenersi.
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Ultimo aggiornamento 1 Settembre 2020