Privacy policy

La presente Policy viene resa ai sensi della normativa europea e nazionale sulla privacy, al fine di informare gli Utenti del portale on-line della COFYP S.r.l. circa le modalità adottate per il trattamento dei loro dati personali forniti direttamente e/o indirettamente, nonché in ottemperanza all’obbligo previsto dal Regolamento Consob,

La seguente informativa è, quindi, diretta a tutti coloro che interagiscono con i servizi web offerti dalla COFYP S.r.l. attraverso il presente portale on-line, accessibile per via telematica all’indirizzo ww.cofyp.com, che corrisponde alla pagina iniziale del sito ufficiale della Società.

L'informativa è resa solo per il sito web della COFYP S.r.l. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link, pertanto la COFYP S.r.l. non è responsabile dell’eventuale trattamento dei dati effettuato da tali altri siti, per cui si invita l’utente a consultare le relative informative prima dell’uso di tali siti web.

I dati personali forniti per la registrazione al portale on-line, nonché le eventuali ulteriori informazioni reperite dalla COFYP S.r.l. secondo quanto previsto nel paragrafo intitolato “Tipo di dati trattati” che segue, saranno trattati nel pieno rispetto della suddetta normativa ed esclusivamente per le finalità che si andranno di seguito a descrivere. Tale trattamento sarà, pertanto, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti garantiti agli interessati.

TIPI DI DATI TRATTATI

I dati che potrebbero essere trattati dalla COFYP S.r.l. attraverso il presente portale, sono essenzialmente di tre tipi: dati di navigazione, dati forniti volontariamente dall’utente e dati reperiti dalla COFYP S.r.l..

I dati di navigazione sono quelle informazioni personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che quindi i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web, come quello della COFYP S.r.l., acquisiscono direttamente nel corso del loro normale esercizio (quali per esempio: gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico degli utenti). Queste informazioni, anche se non vengono raccolte con la finalità specifica di permettere l’identificazione dei singoli utenti, possono farlo, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento, vengono quindi cancellati subito dopo l’elaborazione.
I dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso per esempio: la compilazione del modulo per la registrazione al portale online, l’invio di un reclamo secondo quanto previsto dalla relativa policy e/o l’invio di qualsiasi altra missiva o posta elettronica. Per l’utilizzo dei dati di registrazione e quelli contenuti nelle lettere di reclamo, è previsto che l’utente autorizzi espressamente il trattamento con apposita dichiarazione in tal senso; mentre in caso di invio facoltativo, esplicito e volontario di missive e/o posta elettronica ai recapiti indicati nel sito web della società, gli indirizzi email e gli eventuali altri dati personali ivi inseriti verranno acquisiti direttamente in quanto necessari per rispondere alle relative richieste. Inoltre, sul presente portale, vi è uno spazio messo a disposizione, previa registrazione, degli Offerenti, in cui essi possono inserire vari contenuti (per esempio documenti, informazioni, immagini, video, attestati, certificazioni, fogli di calcolo, ecc.) al fine di renderli consultabili al Gestore del portale on-line. I dati di terzi in essi contenuti possono essere utilizzati solo se è stato acquisito il preventivo ed espresso consenso degli interessati al trattamento di tali dati e alla loro comunicazione a terzi. Pertanto, gli Offerenti devono prendere atto che è vietato inserire, nel suddetto spazio web, dati personali senza l’autorizzazione di chi esercita su di loro la potestà e, comunque, dati personali di terzi in assenza della necessaria autorizzazione alla relativa diffusione on-line. Essi, quindi, si assumo la piena responsabilità del contenuto di tutti i documenti, immagini, ecc., manlevando a riguardo la COFYP S.r.l. e le società che ne supportano l’accessibilità online, in merito a possibili violazioni del Codice della Privacy.
I dati reperiti dalla COFYP S.r.l.: la società, per svolgere con maggiore efficienza i propri servizi, si riserva la facoltà di chiedere a società specializzate e debitamente autorizzate, di rendere disponibili sul suo portale online informazioni relative agli Offerenti registrati e che hanno pubblicato una determinata offerta, quali per esempio: atti, documenti ed informazioni in forma aggregata ad ulteriori dati provenienti da pubblici registri ed archivi di fonte pubblica. Tali informazioni, potranno essere ulteriormente arricchiti dalla valutazione integrata effettuata dalle società autorizzate al fine di sviluppare propri rating specifici contenenti dati pubblici, provenienti per esempio dai registri delle Camere di Commercio e delle Conservatorie, il cui valore viene incrementato dall’aggiunta di altri dati sempre e comunque pubblici e/o relativi allo svolgimento di attività economiche.

Pertanto, la COFYP S.r.l. può raccogliere e trattare i seguenti dati personali degli utenti:

dati anagrafici, quali per esempio nome e cognome e codice fiscale;
informazioni personali, quali per esempio formazione e professione;
dati di contatto, quali per esempio l’indirizzo email;
dati bancari, quali per esempio l’IBAN del conto;
dati finanziari, quali per esempio lo status di investitore qualificato e le conoscenze e competenze possedute a tal fine;
dati di navigazione, ossia le informazioni acquisite automaticamente dall’interazione dell’utente con il sito web.

Non vengono, invece, raccolti e trattati i dati personali appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 del Regolamento europeo sulla privacy, o comunque i cc.dd. dati sensibili.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI

Il titolare del trattamento dei suddetti dati è la società COFYP S.r.l. (C.F./P.Iva: 01899460438 e N. REA MC 190944) con sede legale in Macerata (MC), Via Ghino Valenti n. 51, in persona del suo Amministratore unico e legale rappresentante pro tempore Rag. Gino Marinozzi (C.F.: MRNGNI45L25I156U), che è anche responsabile del trattamento dati.

FINALITA' DI TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati dalla COFYP S.r.l., nel pieno rispetto della normativa sulla privacy e previo il consenso degli interessati, esclusivamente per le finalità qui di seguito elencate:

svolgimento, gestione ed esecuzione dei servizi offerti dalla COFYP S.r.l. agli utenti registrati sul presente portale, così come definiti nella sezione “Termini e Condizioni di utilizzo del portale”;
pubblicazione sul portale e gestione dei contenuti (documenti, informazioni, immagini, video, attestati, certificazioni, fogli di calcoli, ecc.) che gli Offerenti decideranno volontariamente di inserire nello spazio web appositamente predisposto;
gestione di eventuali reclami e contenziosi; ricerche, studi e statistiche;
per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative, nonché dalle disposizioni delle Autorità di vigilanza.

Il conferimento dei dati richiesti in fase di registrazione è necessario per rendere possibile l’utilizzo dei servizi offerti dal presente portale e riservati agli Offerenti ed agli Investitori, pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di iscriversi al portale e quindi di utilizzare i servizi offerti dallo stesso.

Il conferimento dei dati richiesti per la presentazione dei reclami è necessario per consentire alla COFYP S.r.l. di analizzare la situazione e rispondere alle richieste presentate, pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di rispondere e quindi il rigetto della richiesta.

Non viene effettuato il trattamento dei dati per finalità di marketing.

La COFYP S.r.l., inoltre, informa che gli Utenti sono liberi di prestare o meno il consenso al trattamento dei dati personali, anche pregiudizievoli e/o relativi alle informazioni reperite dalla COFYP S.r.l., per le finalità sopra citate; tuttavia la COFYP S.r.l. ha l’obbligo di informare che l’eventuale rifiuto a tale consenso comporterà l’impossibilità da parte della stessa di erogare i servizi richiesti.

LUOGO E MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati raccolti avviene presso la predetta sede della COFYP S.r.l. in Macerata (MC) nella Via Ghino Valenti nr. 51, ed è affidato solo al personale addetto della società, oppure ad eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Tali dati sono trattati sia mediante supporti cartacei, sia con strumenti informatici, e non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e per prevenire la loro perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, per la sicurezza dei dati, la COFYP S.r.l. utilizza: firewall, ovvero sistemi di protezione che impediscono gli accessi non autorizzati ai sistemi informativi aziendali; crittografia dati, ovvero metodologia per mascherare i dati e le informazioni durante la trasmissione per renderli comprensibili solamente dal reale destinatario della comunicazione; certificazione digitale. Questi sistemi consentono di impedire l’accesso pubblico ed indiscriminato ai dati raccolti, subordinandone la visione e/o estrazione ad apposita procedura di registrazione sul portale ed autenticazione, tuttavia questo sistema non garantisce l’eliminazione totale del rischio che ciò possa accadere.

PERIODO DI CONSERVAZIONE E DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o comunque fino al termine del rapporto con la COFYP S.r.l. ed alla definitiva cancellazione dell’account creato dall’Utente.

Inoltre i dati relativi al contratto concluso con la COFYP saranno conservati per un periodo corrispondente all’ordinario termine di prescrizione di dieci anni, esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge e per esigenze legate all’eventuale tutela dei diritti della società stessa.

I suddetti dati sono conservati, in formato cartaceo presso la sede legale della società ed in formato elettronico nei server della società locali e/o presso i suoi fornitori di hosting, sul territorio della Comunità Europea. In alcuni casi, un sottoinsieme dei suddetti dati può essere conservato anche sui server dei fornitori del servizio al di fuori del territorio della Comunità Europea, ma comunque rispettosi dei "Safe Harbor Privacy Principles".

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti potranno essere comunicati a:

società incaricate di attività di revisione e controllo;
dipendenti, consulenti, collaboratori esterni e in generale coloro che collaborano con la COFYP S.r.l.;
banche o più in generale società che svolgono servizi di pagamento e/o di investimento;
società di servizi per la rilevazione, archiviazione, la memorizzazione e il trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti od originati dagli stessi clienti, aventi come finalità lavorazioni massive connesse a pagamenti, assegni, effetti e altri titoli e strumenti finanziari e di incasso e pagamento;
società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione raccolta;
società di rilevazione della qualità dei servizi erogati e del livello di soddisfazione dei clienti.

I soggetti terzi destinatari dei dati trattati dalla COFYP S.r.l. saranno nominati Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dalla normativa europea e nazionale in materia di privacy ed a tal fine riceveranno adeguate istruzioni operative a cui attenersi.

La COFYP S.r.l. non trasferisce, nè cede dietro compenso i dati personali degli Utenti a soggetti terzi per scopi commerciali e non è prevista alcuna forma di diffusione ad ulteriori soggetti indeterminati.

La COFYP S.r.l. si riserva il diritto di utilizzare i dati trattati per la eventuale difesa in giudizio o nelle fasi propedeutiche all’instaurazione dello stesso.

COOKIE

Per rendere la navigazione più facile ed intuitiva la COFYP S.r.l. utilizza la tecnologia cookie e per maggiori informazioni si rimanda alla relativa policy.

DIRITTI DEGLI UTENTI

La COFYP informa l’utente che, sulla base della normativa vigente in materia di privacy, può esercitare i seguenti diritti:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione;
chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta da inviare alla COFYP S.r.l. ai recapiti indicati nella sezione contatti del presente portale.

DISPOSIZIONI FINALI

La COFYP S.r.l. potrà modificare in qualsiasi momento il contenuto della presente Privacy Policy, pubblicando la nuova versione nell'apposita sezione dedicata del presente portale. La COFYP S.r.l. provvederà, a dare conto agli utenti della variazione indicando la data di aggiornamento della policy, ad ogni modo sono tutti invitati a controllare periodicamente la sezione dedicata per verificare la versione più aggiornata.

Ultimo aggiornamento 1 Settembre 2020